個人情報の取扱いについて

　ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（保有個人データという）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

１．個人情報を取り扱う事業者について
　　スダプロセス株式会社

２．個人情報保護管理者
　　スダプロセス株式会社　酒井 富士夫

３．個人情報の利用目的について
　　・委託等による保有個人データ以外の個人情報
　　（1）社内報・事業報告書等の印刷物制作のため
　　（2）会員名簿の制作・印刷・発送業務のため

　　・保有個人データ
　　（1）当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
　　（2）当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
　　（3）当社のサ－ビスのご案内・サポ－ト情報をご提供するため
　　（4）当社の運営する有料サ－ビスについてご本人のお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため
　　（5）採用管理のため
　　（6）社員労務管理のため

４．開示等の請求について
　　当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
　　（1）開示等の申出先
　　　　スダプロセス株式会社 顧客相談窓口責任者 酒井 富士夫
　　　　住 所 ：文京区本郷2-27-17 ICN ビル5 階 A号室
　　　　電話番号：03-3814-4321

　　（2）開示等のご請求の受付
　　　　開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
　　（3）本人確認方法について（代理人の場合も同様です）
　　　　免許証、マイナンバーカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
　　（4）手数料
　　　　無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

５．保有個人データの安全管理のために講じた措置
　　当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他安全管理措置に関する詳細なご質問は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
　　(1)基本方針の策定
　　・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
　　(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
　　・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
　　(3)組織的安全管理措置
　　・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
　　・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
　　・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
　　(4)人的安全管理措置
　　・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
　　・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
　　(5)物理的安全管理措置
　　・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
　　・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
　　(6)技術的安全管理措置
　　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　　・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
　　・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

６．保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先
　　保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。
　　＜個人情報に関する連絡先＞
　　スダプロセス株式会社 顧客相談窓口責任者 酒井 富士夫
　　ＴＥＬ：03-3814-4321
　　スダプロセス株式会社
　　住所：文京区本郷2-27-17 ICNビル 5階 A号室
　　代表取締役：澤邊慎一

７．認定個人情報保護団体について
　　＜当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先＞
　　東京港区六本木一丁目9 番9 号 六本木ファ－ストビル内
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　プライバシーマーク推進本部 個人情報苦情相談室
　　ＴＥＬ： 03-5860-7563